ネットショップの運営を助けるシステム・ツール・ソフトには有料のものがあり、課金や購入するだけの価値があるのか、悩んでしまいます。
実際には人員を投入するためのコストや時間的なコストを考えれば確実にコストパフォーマンスに優れますが、利用したことがなければ「お高い」と感じてしまうことも仕方がないと言えます。
今回は有料の在庫管理システムに関するありがちな誤解や勘違い、そして有料の在庫管理システムを導入することで得られる本当の効果についてお話します。
有料の在庫管理システムに関するありがちな誤解や勘違い
はじめに有料の在庫管理システムに関するありがちな誤解や勘違いを見てみましょう。
有料の在庫管理システムを導入しても負担は減らない
世の中には有料だからといって効果が得られないものがあるのも事実です。実際にスマートフォンアプリやゲームなど購入しても期待を上回らないこともあるでしょう。
有料という時点でコストと捉えてしまうことは自然ですが、無料トライアルやお試しによる利用もせずに、どうせ負担が減らないと考えてしまうのはもったいないと言えます。
特に在庫管理システムはネットショップに特化した作りになっており、ネットショップ運営を助ける機能がたくさん備わっているからです。
有料の在庫管理システムもエクセルによる管理と大差ない
エクセルによる在庫管理を行っている場合、わざわざ有料の在庫管理システムを利用する意味がないと考えてしまうことがあります。
しかし、有料の在庫管理システムの場合、商品が売れたら自動で実在庫とオンライン上の在庫を調整する仕組みがありますが、エクセルはそのようなことはできません。
もちろん、目視によるチェックや人力での事務処理で同じことは再現できますが、1つ商品が売れるごとに在庫の調整を行うのは非常に手間であり、人的なコストと時間的なコストを多く必要とします。
有料の在庫管理システムはコストパフォーマンスが悪い
有料の在庫管理システムはコストパフォーマンスが悪いと考えてしまうこともあるでしょう。
実際に有料、課金、購入するタイプのシステムやツール、ソフトウェアの中には自分が必要とし、求める以上の機能を備えていることで、高額な値段になることもあります。
在庫管理システムの場合はネットショップの在庫管理に特化しており、不要な機能を備えていないため、人的コストや時間的なコストに投資するよりもコストパフォーマンスに優れます。
有料の在庫管理システムを導入することで得られる本当の効果
次に有料の在庫管理システムを導入することで得られる本当の効果について簡単に解説します。
時間的なコストや人的なコストを削減し、リソースを増やせる
在庫管理システムを導入することで、時間的なコストを圧縮し、人的なコストが削減されます。言い換えれば、人的リソースが増える＝人的資源を有効活用できるということです。
実際にネットショップの運営において、事務処理に追われる日々が続いてしまい、独自の集客やマーケティング施策を行う余裕がないことがあります。
例えば、SNSやブログなどで集客したり、商品紹介ページを作り込んだりすることで、さらに利益の最大化につながるのに、余力や余裕がないためにマーケティングができないということです。
ネットショップ運営においても、生産性の向上、働き方改革、ワークライフバランスに取り組むべきと考えるとリソースを増やすことのできる在庫管理システムは有用と言えます。
うっかりミスやヒューマンエラー、ケアレスミスを激減させる
在庫管理システムであれば、一部の事務作業を自動化できるため、うっかりミスやヒューマンエラー、ケアレスミスを激減できます。
現実問題として事務処理に追われる日々ですと、心理的なストレス、肉体的な疲労が蓄積されることで、ミスが増えても仕方がない状況に陥ってしまいます。
そして、ミスが起きれば対応しなければならず、最悪の場合はクレームに発展してしまうこともあることから、利益にはならない余計な仕事がどんどん増えてしまうということです。
在庫管理システムによってうっかりミスやヒューマンエラー、ケアレスミスの発生する原因そのものが激減することで、結果的にクレーム対応やミスの対応を減らす効果も期待できます。
取引数が増える＝利益や売上が増えても少ない人員で対応できる
ネットショップの運営では、取引数が増えることが利益の最大化への近道と言えます。
しかし、目視によるチェックや人力の事務処理では、取引数が増えれば増えるほど、利益や売上が増えるほど人員が必要となり、最終的には対応しきれないような状況に陥ります。
在庫管理システムを導入することで、取引数が増えても事務作業の負担は増えず、同時にミスやクレームの要因も増えないことから、少ない人数でも対応できるようになり、同時に余力や余裕のある職場環境を構築できます。
まとめ：在庫管理システムで人的リソースや人的資源の余力を手に入れよう！
今回は有料の在庫管理システムに関するありがちな誤解や勘違い、そして有料の在庫管理システムを導入することで得られる本当の効果についてお話しました。
有料の在庫管理システムは課金や購入するだけの価値があるのは確かです。だからこそ、まずは無料トライアルなどを利用して、実際の使い心地を試すことから始めてみてください。
当社の提供する「らくらく在庫」であれば、在庫管理の負担を軽減し、少ない人員でも複数店舗・多店舗によるネットショップ運営を可能とします。日々の事務作業に追われてしまい、毎日仕事が増えていくような状況に効果的であり、事務作業による身体的・心理的な負担の軽減も期待できます。
その他にも価格調査と価格更新の自動化が可能な「らくらく最安更新」、そして楽天のレビュー対策の自動化が可能な「らくらくーぽん」を提供しておりますので、ぜひともこの機会にご相談、お問い合わせください。
最後までお読みいただきありがとうございました。
この記事が有料の在庫管理システム・ツール・ソフトを導入すべきかお悩みの方のお役に立てれば幸いです。